Werkstudent Office Management & Workplace Experience (x/f/m) - München at Doctolib

Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung der Zukunft

Doctolib sucht Dich ab sofort als Werkstudent:in im Bereich Office Management & Workplace Experience für unseren Standort in München.

Deine Aufgaben umfassen ein breites Spektrum an Initiativen – von der Schaffung und Pflege eines sozialen Arbeitsumfeldes für unser Team in unserem Münchner Büro bis hin zur Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und mitarbeiterbezogenen Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Workplace Experience Team in Berlin.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in unterstützt Du uns in den folgenden Aufgabenbereichen:

• Workplace Point of Contact: erste Ansprechperson für alle Büronutzer:innen und Mitarbeiter:innen in München (ca. 47 Schreibtische)
• Front Office Management: Empfang von Besucher:innen sowie Lieferant:innen und Lieferungen
• Bürokoordination und -management: Steuerung der Bürologistik zur Gewährleistung eines organisierten, sauberen und sicheren Arbeitsumfeldes
• Verwaltung des Zutrittssystems: Beantragen, verwalten und organisieren von neuen Zutrittskarten und Parkplätzen
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Pakete und Post
• Verwaltung der Lebensmittel- und Cateringlieferungen: Versorgung des Büros mit Speisen und Getränken
• Verwaltung des Büromaterials: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter:innen alles haben, was sie im Büro benötigen (Stühle, Schreibtisch, Büromaterial usw.)
• Zusammenarbeit mit HR und Events Team: Planung, Organisation und Unterstützung von Unternehmensaktivitäten und -veranstaltungen

Während Deiner Tätigkeit bei uns wirst Du:

• alle Aspekte des Büromanagements erlernen und vertiefen
• Deine Projektmanagementfähigkeiten weiterentwickeln und auf die nächste Ebene bringen
• Fachkenntnisse im Lieferanten- und Stakeholdermanagement erwerben

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Du bist in Vollzeit an einer Hochschule immatrikuliert
• Du hast erste Erfahrungen in Positionen mit Kundenkontakt
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du gehst offen auf Menschen zu und pflegst einen klaren und freundlichen Kommunikationsstil
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• Fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Erfahrung im Büromanagement oder als (Team-)Assistent:in
• Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen

Was wir Dir bieten

• Ein strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy sowie ein breites Angebot an internen Trainingsprogrammen
• Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket oder die Übernahme Deines Semestertickets
• 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf Deine Arbeitszeiten berechnet)
• Eine betriebliche Krankenversicherung mit vielen Zusatzleistungen und Bezuschussungen (nach 6 Monaten)
• Bezuschussungen zu Deinem Lebensmitteleinkauf
• Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club

Der Interviewprozess

• Interview mit Deinem Team
• Kennenlerngespräch mit dem Head of Workplace Experience
• Offer

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