IT-Systemadministrator (m/w/d) – Inhouse-IT & Security at dokSAFE GmbH

Über die dokSAFE GmbH

Die dokSAFE GmbH ist ein Leipziger Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung der SaaS-Lösung ACTAPORT spezialisiert hat. Wir arbeiten gemeinsam daran, mit unserer Kanzleisoftware die Arbeitswelt in der Anwaltskanzlei zu revolutionieren.

Du sorgst dafür, dass jede:r bei uns sicher, schnell und ohne Reibung arbeiten kann, vom ersten Arbeitstag bis zum Offboarding? Dann suchen wir genau DICH! Als IT-Systemadministrator (m/w/d) – Inhouse-IT & Security verantwortest Du eigenständig den Betrieb und die Absicherung unserer gesamten Inhouse-IT (Workplace, Cloud-Services und firmenweites Identity & Access Management), inklusive Datensicherung, Monitoring und Patch-Management aller IT-Systeme. Du arbeitest in einem regulierten Umfeld, in dem Datenschutz und Informationssicherheit zum Produkt gehören. Bei infrastrukturnahen Themen unterstützt Dich unser DevOps-Team.

Deine Aufgaben

• Du betreust den Endgeräte-Lifecycle von Beschaffung bis Entsorgung inklusive Softwareverteilung, führst ein vollständiges Inventar aller IT-Systeme (Endgeräte, Server, Netzwerk- und Speichersysteme, SaaS-Tools) und stellst sicher, dass Sicherheitsupdates zeitnah und nachweisbar eingespielt werden.

• Du administrierst Microsoft 365 (Entra ID, Exchange, SharePoint, Teams, Intune), Google Workspace, Atlassian (Jira / Confluence) und weitere SaaS-Tenants und behältst den Überblick über Tools, Lizenzen und Admin-Rechte.

• Du verantwortest unser firmenweites Identity & Access Management (RBAC, SSO via SAML / OIDC, MFA, Conditional Access, Joiner-Mover-Leaver) sowie den Betrieb von VPN und Netzzugängen.

• Du verantwortest Datensicherung und Wiederherstellung (Backup-Konzept, regelmäßige Restore-Tests) sowie Monitoring, Protokollierung und Alerting unserer Systeme.

• Du pflegst die virtuellen Maschinen unserer Professional-Services-Umgebungen, steuerst Zugriffe auf Lab- und Migrationsumgebungen und stellst die richtlinienkonforme Nutzung der Fernwartungstools sicher.

• Bei Sicherheitsvorfällen bist Du erste:r Ansprechpartner:in für das Team: Du dämmst ein, sicherst Spuren und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen.

• Du setzt verabschiedete Sicherheitsmaßnahmen operativ um, dokumentierst die Umsetzung, arbeitest bei ISO-27001-Nachweisen und Audits zu und unterstützt Security-Awareness im Team. Die Verantwortung für ISMS und Governance liegt bewusst an anderer Stelle.

Deine Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Betrieb einer Inhouse-IT mit: Endgeräte und Device Management (z. B. Intune), Windows-Server, virtuelle Maschinen, Datenbanken sowie Netzwerk- und VPN-Betrieb (Patching, Härtung, Fehlersuche). Du kennst Dich mit Backup-/Restore-Konzepten und Monitoring aus.

• Du hast Praxis in der Administration von Cloud- und SaaS-Umgebungen wie Microsoft 365 / Entra ID oder Google Workspace und im Identity & Access Management: RBAC, SSO, MFA, Conditional Access und On-/Offboarding-Prozesse.

• Du verstehst Informationssicherheit im regulierten Umfeld (ISO 27001, DSGVO), kennst den Zweck der Controls und kannst sie umsetzen und sauber dokumentieren.

• Du arbeitest strukturiert und dokumentierst auch ohne Aufforderung, sodass eine Vertretung Deinen Stand übernehmen kann. In einer Einzelrolle priorisierst Du selbst, holst gezielt Unterstützung vom DevOps-Team und eskalierst sauber.

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und sicher auf Englisch für Tooling und Dokumentation sowie für die Kommunikation im Team.

• Du bist bereit, Dich zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB verpflichten zu lassen, denn Du arbeitest mit besonders geschützten Daten von Anwaltskanzleien.

• Diese Erfahrungen sind ein Plus: als Atlassian-Admin (Jira / Confluence, SCIM-Provisionierung), Scripting mit PowerShell oder Graph API, Erfahrung mit Firewalls und NAS-/Storage-Systemen, Automatisierungstools wie Zapier oder n8n, Mitwirkung an einer ISO-27001-Zertifizierung, Grundlagen eines Cloud-Providers sowie Erfahrung in Legal Tech oder einer anderen datenschutzsensiblen Branche.

Unsere Benefits

• Mit unserem Büro mitten in der Leipziger Innenstadt sind wir ideal erreichbar.

• Wir bieten eine sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.

• Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell — Homeoffice ist bei uns selbstverständlich möglich.

• Neben 30 Urlaubstagen erhältst Du eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche Benefits (Kitazuschuss, steuerfreier Sachbezug als Deutschlandticket oder 50 €-Gutschein, Bikeleasing).

• Dich erwarten flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Dich begrüßen erfahrene Teamplayer:innen in einem motivierten, inklusiven Team. Nach Deiner ausführlichen Einarbeitung arbeitest Du eigenverantwortlich in diesem.

• Dich erwarten vielfältige Möglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung sowie eine optionale betriebliche Altersvorsorge.

Dein Einstieg

Klingt nach dir? Dann werde Teil unseres Teams und revolutioniere mit uns die Arbeitswelt in Anwaltskanzleien. Gestalte Deine Zukunft bei dokSAFE GmbH und bewirb Dich jetzt - wir freuen uns auf Dich!

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