IVU Expert FlixTrain (m/w/d) at Flix

Company: Flix
Location: Berlin, Germany
Employment type: full-time
Posted: 2026-10-01

Bei FlixTrain gestaltest du die Zukunft der Mobilität aktiv mit. Wir bieten dir nicht nur sichere Arbeitsplätze sowie attraktive Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem deine Ideen echten Einfluss haben.

Als IVU Expert (m/w/d) bei FlixTrain kannst du etwas bewegen, indem du als Hauptansprechpartner:in für IVU das Bindeglied zwischen Betriebs- und Personalplanung bildest und so das Wachstum von FlixTrain planbar und effizient gestaltest.

Zweck und Verantwortlichkeiten: Als Stabsstelle unter dem Director Production Concepts + Planning verantwortest du IVU als zentrales Planungswerkzeug und verbindest die Betriebsplanung eng mit der mittel- und langfristigen Personalplanung.

Auswirkungen auf die Organisation: Deine Arbeit stellt sicher, dass Personalbedarfe standortscharf und je Zeitscheibe verfügbar sind und schafft damit die Grundlage für fundierte Meldestellen- und Recruiting-Entscheidungen im gesamten COO-Bereich.

Über die Rolle

Als Hauptansprechpartner:in für IVU bildest du die Schnittstelle zwischen Betriebs- und Personalplanung im COO-Bereich
Als Super User führst du IVU in der Betriebs- und Personalplanung ein und entwickelst die Anwendungen kontinuierlich weiter
Interne Mitarbeitende sowie externe Partnerunternehmen schulst du im Umgang mit IVU und gibst dein Wissen aktiv weiter
Das neue unterjährige Bau-Modul gemäß Annex-VII-Prozess führst du ein und entwickelst es weiter, inklusive anteiliger Gremienarbeit und Support bei BNetzA-Themen
Du optimierst Umläufe, Dienste und Dienstreihenfolgen hinsichtlich Qualität, Zuverlässigkeit und Kosten für aktuelle und zukünftige Fahrplanperioden sowie die zugehörigen unterjährigen Zeitscheiben
Mittel- bis langfristige Personalbedarfe ermittelst du und stellst standortscharfe Personalbedarfsrechnungen (FTE) je Zeitscheibe bereit
Für das Wachstum von FlixTrain modellierst du unterschiedlichste Personalbedarfs-Szenarien und leitest Empfehlungen für Meldestellen und Recruiting-Targets ab

Über Dich

Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Verkehrs-/Transportwesen, Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung bringst du mit
Du verfügst über Erfahrung in der Betriebs- und/oder Personalplanung im Schienenpersonen- oder Güterverkehr
Du besitzt tiefgehende Kenntnisse im Programm IVU, die über das Maß eines normalen Anwenders hinausgehen, insbesondere bei der Optimierung von Dienst- und Umlaufplänen sowie Optimierung von Dienstreihenfolgen APD)
Ein ausgeprägtes kommerzielles und technisches Verständnis ermöglicht dir, Planungsszenarien fundiert zu bewerten und weiterzudenken
Strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie eine ausgeprägte „Hands-on"-Mentalität zeichnen dich aus
Mit deiner Kommunikationsstärke und Teamorientierung agierst du souverän als Bindeglied zwischen verschiedenen Fachbereichen
Du sprichst fließend Deutsch; jede weitere Fremdsprache ist ein Plus

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten

Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
Arbeiten von Überall: Je nach Rolle kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Bürokultur, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.
Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten-Sessions, um deine Fähigkeiten auszubauen.
Mentoring-Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und deine Karriere zu beschleunigen.

Warum Teil von Flix werden?

Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und erschwinglich zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, mitzugestalten.

Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und du deine Reise selbst gestalten kannst!

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