Service Delivery & Projektmanager (m/w/d) - 1450 at ITconfig/all GmbH

Bei ITconfig/all betreuen Sie Kunden unterschiedlicher Größen – von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis zu großen Enterprise-Organisationen. Entsprechend vielseitig ist Ihre Rolle: Im KMU-Umfeld koordinieren Sie die vereinbarten IT-Services im direkten Austausch mit den Ansprechpartnern unserer Kunden.

Im Enterprise-Umfeld steuern Sie definierte Servicebereiche und Projekte mit mehreren beteiligten Teams, klaren Schnittstellen und verbindlichen Service Levels. Dabei verbinden Sie Kundennähe mit strukturiertem Service- und Projektmanagement.

Aufgaben

• Sie verantworten die operative Steuerung und Weiterentwicklung unserer IT-Services und stellen eine hohe Servicequalität und Kundenzufriedenheit sicher.

• Sie steuern die Service Delivery entlang der vereinbarten Leistungsumfänge und Service Level Agreements (SLAs) – von der Ressourcen- und Einsatzplanung über die Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern bis zur Überwachung der Service- und Qualitätsziele.

• Sie planen und steuern IT-Projekte und Service-Transitions – von der Aufnahme der Kundenanforderungen über die Termin-, Ressourcen- und Budgetplanung bis zur erfolgreichen Umsetzung und Übergabe in den Regelbetrieb.

• Sie sind zentraler Ansprechpartner für operative Service- und Projektthemen. Sie führen regelmäßige Service Reviews durch, vereinbaren Maßnahmen und unterstützen gemeinsam mit dem Account Management bei Vertrags- und Serviceanpassungen.

• Sie übernehmen das operative Eskalationsmanagement und koordinieren die beteiligten Teams, um Störungen, Serviceabweichungen und Projektprobleme nachhaltig zu lösen.

• Sie erstellen und analysieren Service- und Projektberichte. Mit relevanten Kennzahlen schaffen Sie Transparenz über Leistung, Qualität, Kosten und Projektfortschritt.

• Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Standardisierung und Weiterentwicklung unserer Service- und Projektmanagementprozesse um.

Qualifikation

• Erfahrung im Service Delivery Management, IT-Service-Management oder in der Steuerung von IT-Projekten – idealerweise bei einem IT-Dienstleister oder im Managed-Service-Umfeld.

• Erfahrung in der Koordination interner Teams und externer Dienstleister sowie in der Betreuung von Kunden und der Steuerung vereinbarter Leistungen.

• Die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Kundenstrukturen einzustellen – vom direkten Austausch mit Geschäftsführung und IT-Verantwortlichen im Mittelstand bis zur Zusammenarbeit mit spezialisierten Ansprechpartnern und mehreren Dienstleistern im Enterprise-Umfeld.

• Verständnis für IT-Service-Prozesse, SLAs und relevante Servicekennzahlen sowie für die wirtschaftlichen Zusammenhänge der Service- und Projektabwicklung.

• Erfahrung mit ITSM-, Ticket- und Projektmanagementsystemen sowie einen sicheren Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationswerkzeugen.

• Kenntnisse gängiger Service- und Projektmanagementmethoden. Eine ITIL- oder Projektmanagementzertifizierung ist von Vorteil.

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten – auch in anspruchsvollen Abstimmungs- und Eskalationssituationen.

• Analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse

Benefits

• Persönliche Zusatzleistungen, flexibel auf deine Bedürfnisse
  zugeschnitten – z. B. Jobticket, JobRad, Gympass oder andere
  Zusatzleistungen, die individuell vereinbart werden können

• Sehr gutes und angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld

• Onsite, Hybrid, Workation – Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsplatzes

• Eine offene Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen

• Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

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