Stage - Assistant(E) Coordination Studio (H/F) - Janvier 2027 at JACQUEMUS

Votre rôle sera d’accompagner et de fluidifier l’organisation globale du Studio au quotidien, en support de la Coordinatrice Studio et en lien avec les différents pôles.

Vous participerez à l’organisation des fittings , au suivi des collections, des archives et des pièces vintage, ainsi qu’à la coordination logistique pour les temps forts de la collection et des défilés.

Vous serez un véritable support opérationnel du Studio, en contribuant au bon fonctionnement des espaces, à la circulation des pièces et à leur suivi, tout en participant aux différents projets et rendez-vous de collection.

VOS MISSIONS

Fittings general

• Booking et suivi des models avec les agences ;
• Commande et organisation des déjeuners models ;
• Accompagnement des models dans les espaces ;
• Accompagnement des équipes dans l’utilisation du matériel.

• Passages réguliers en salle de fitting afin de veiller au rangement et à la disponibilité du matériel ;
• Gestion des différents espaces pour les équipes.

• Mise à jour des boîtes d’inspiration avec les nouveaux inputs et photos des fittings ;
• Installation des équipes et des éléments nécessaires au meeting.

• Participation au casting des models ;
• Préparation et installation du matériel classique : peignoirs, appareil photo, cabines, chaussures, etc. ;
• Prise de photos live pendant les fittings et impression des photos pour les boards ;
• Mise à jour des boîtes d’inspiration avec les nouveaux inputs ;
• Rangement et remise en ordre des espaces après les fittings.

• Centralisation et ajout des photos des fittings ;
• Prise de photos des IN des accessoires suite aux rendez-vous.

• Prise de photos des pièces ;
• Référencement des pièces : étiquettes, Miro et Excel ;
• Tracking de pièces vintage confiées aux différentes équipes (suivi Miro) ;
• Relance des équipes afin de récupérer les pièces une fois leur utilisation terminée ;
• Rendu des vintages et/ou archivage.

• Demande d’emprunts d’archives pour les différents projets ;
• Gestion des envois / retours ;
• Tracking des archives.

• Centralisation des besoins en fournitures ;
• Optimisation de l’organisation quotidienne du Studio ;
• Rangement et maintien en ordre des différents espaces ;
• Gestion des demandes et emprunts SMS Collection ;
• Suivi des emprunts Studio / Dev / Presse ;
• Participation à la gestion et à l’optimisation des espaces de stockage.

• Lien avec le flux de collection pour le conditionnement de la collection : racks, cintres, housses, etc.;
• Préparation des kits de fitting show : sous-vêtements extra, fournitures, nécessaire backstage, etc.;
• Support à l’organisation des styling, castings et fittings show ;
• Participation au suivi des looks, du line-up et des retouches ;
• Packing de la collection / line up.

VOTRE PROFIL

• Vous êtes étudiant(e) en école de mode, de communication, de marketing, de luxe ou dans une formation équivalente ;
• Vous avez un réel intérêt pour l’univers de la mode, du luxe et des collections ;
• Une première expérience en Studio, showroom, mode, événementiel ou coordination est un plus ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, avec une attention particulière portée aux détails ;
• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et appréciez les environnements qui demandent de la polyvalence ;
• Vous avez un bon sens du service et aimez être en contact avec différents interlocuteurs ;
• Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils digitaux ;
• Vous avez un bon relationnel, une bonne communication et aimez travailler en équipe ;
• Vous maîtrisez le français et l'anglais.

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