Partnerassistenz / Partnersekretär (m/w/d) Schwerpunkt Billing at Jobbusters® GmbH

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Partnerassistenz / Partnersekretär*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate

• Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess – von der Mandatsanlage bis zur finalen Rechnungsstellung

• Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten

• Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen

• Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen

• Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen

• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachensekretariat, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatung oder einem Professional-Services-Unternehmen

• Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit komplexen Abrechnungsprozessen

• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen

• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Benefits

• Direkte Festanstellung bei einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei

• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Fahrtkostenzuschuss

• Bezuschusstes Mittagessen

• Betriebliche Altersvorsorge

• Professionelles Gesundheitsmanagement

• Attraktive Mitarbeiterrabatte

• Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven

Jetzt bewerben!

Sie möchten Ihr Organisationstalent mit Ihrem kaufmännischen Know-how verbinden und in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Jobbusters Personalvermittlung begleitet Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Die Vermittlung ist für Bewerberinnen und Bewerber selbstverständlich kostenfrei und erfolgt direkt in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden.

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