Finance Officer - International Aid at OlamAid

Über uns

OLAM AID e. V. ist eine unpolitische, internationale Hilfsorganisation mit Sitz in Berlin, die sich den sich entwickelnden Bedürfnissen von Krisen- und Konfliktbevölkerungen widmet. Unsere Mission ist es, Gemeinschaften beim Übergang von der Krise zur Erholung, Rehabilitation und nachhaltigen Lebensführung zu unterstützen. In unseren Projekten im In- und Ausland verbinden wir psychosozial Unterstützung, Empowermentarbeit und humanitäre Hilfsgüterlieferungen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf gefährdeten Gruppen und Minderheiten. Unser engagiertes, multikulturelles Team arbeitet täglich daran, nachhaltige Perspektiven für Menschen in Notsituationen zu schaffen.

Ihre Aufgaben

Als Finance Officer wirken Sie aktiv bei der ordnungsgemäßen Durchführung aller Finanz- und Buchhaltungsaktivitäten sowie bei der Entwicklung und Umsetzung der Finanzstrategie mit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Programmleitungen sowie internationalen Länderbüros und Partnerorganisationen zusammen:

• Buchhaltung & Zahlungsverkehr: Aktive Mitwirkung bei der ordnungsgemäßen Durchführung der monatlichen Buchhaltungsaktivitäten (Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, Beleg- und Rechnungsprüfung, Kontenkontrolle) sowie Vorbereitung und Durchführung von Banküberweisungen im Online-Banking-System.
• Finanzstrategie & Beratung: Einbringung in die Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie für die Hilfsorganisation, Mitwirkung bei der Festlegung von Finanzzielen, der Analyse von Finanzrisiken und der Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
• Budgetierung & Finanzplanung: Erstellung von Budgets für verschiedene Programme, Projekte und den Gesamtverein gemäß strategischen Zielen sowie Durchführung finanzieller Prognosen und Cashflow-Analysen zur Sicherstellung ausreichender Mittel.
• Internationale Finanzsteuerung & Partner-Controlling: Überwachung des Finanzmanagements und der Mittelverwendung in internationalen Länderbüros und Projektstandorten. Überprüfung und Konsolidierung finanzieller Berichte lokaler Partnerorganisationen sowie Vorbereitung von Partner-Audits.
• Geber-Compliance & Fördermittelmanagement: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Finanzvorschriften und Verwendungsrichtlinien nationaler sowie internationaler Fördermittelgeber (z. B. Auswärtiges Amt, BMZ, EU/ECHO, UN-Organisationen) und Unterstützung bei Mittelabrufen.
• Finanzberichterstattung & Audit-Unterstützung: Verantwortung für die Erstellung regelmäßiger Finanzberichte und -analysen für das Managementteam, Überwachung der finanziellen Leistung der Organisation sowie Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Übernahme von Verantwortung für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Finanzbereich. Initiierung und Moderation von Abstimmungsprozessen mit anderen Abteilungen (Programm, Beschaffung, Verwaltung) zur Entwicklung praxisnaher Richtlinien und einheitlicher Abläufe.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Controlling oder einem verwandten Fachbereich.
• Berufserfahrung: Berufserfahrung als Finance Officer oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position, vorzugsweise im Non-Profit-Sektor (NGO/NPO) oder im Bereich der internationalen Entwicklungsarbeit und humanitären Hilfe.
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Budgetierung, Finanzberichterstattung sowie Vertrautheit mit den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen für NGOs und Hilfsorganisationen.
• Analytische Fähigkeiten: Starke analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Finanzdaten zu interpretieren.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise & Soft Skills: Teamorientierte und interdisziplinäre Arbeitsweise, ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit (gelegentliche Reisebereitschaft bei Bedarf).

Was wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit: Direkter Beitrag zur Hilfe für Menschen in Not, zur Bewältigung humanitärer Krisen und zur nachhaltigen Entwicklungszusammenarbeit weltweit.
• Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit vielfältigen Kulturen in einer global tätigen Hilfsorganisation.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung durch Schulungen, Weiterbildungen, Konferenzen und Workshops zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Teamarbeit & Atmosphäre: Arbeit in einem engagierten, fachlichen Team mit offener Zusammenarbeit, Wissensaustausch und modernen Co-Working-Möglichkeiten im Herzen von Berlin.
• Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Erfahrung und Qualifikation im NGO-Sektor.

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