Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) at Personalica GmbH

Für unseren Kunden, ein stark wachsendes Produktionsunternehmen im Bereich Defence & Aviation, suchen wir Verstärkung im Recruiting. Während das Unternehmen seine Teams deutlich ausbaut, sorgst du für reibungslose Bewerbungsprozesse und begleitest Kandidat auf ihrem Weg ins Unternehmen.

Deine Aufgaben im Team

• Du begleitest den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sorgst für vollständige Unterlagen sowie eine sorgfältige, datenschutzkonforme Datenpflege im Bewerbermanagementsystem.

• Du koordinierst Interviews mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte im Blick.

• Als Ansprechperson für Bewerber beantwortest du Rückfragen und sorgst mit einer wertschätzenden, zeitnahen Kommunikation für eine positive Candidate Experience.

• Du pflegst Talent Pools, unterstützt den Aufbau von Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche auf.

• Du unterstützt bei Recruiting-Reportings und der Auswertung relevanter Kennzahlen und bringst Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Standards und Vorlagen ein.

• Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben – von ersten Telefoninterviews und Bewerber-Screenings bis zur Betreuung ausgewählter Vakanzen.

Was du mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Du bringst zwei bis drei Jahre Erfahrung im technischen Recruiting, im Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit mit.

• Du hast Erfahrung mit hohen Bewerbungsvolumen und behältst auch bei vielen parallel laufenden Auswahlprozessen den Überblick und die Qualität der Besetzungen im Blick.

• Du kennst die Rekrutierung gewerblich-technischer Fachkräfte (Blue Collar) und idealerweise auch die Besetzung von Positionen im White-Collar-Bereich

• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.

• Mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, gehst du sicher um. Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

1. Flexibilität und Projekte
Einsatz in unterschiedlichen Projekten – vom Mittelstand bis zum internationalen
Konzern.
Arbeitsmodelle (z. B. Homeoffice) projektabhängig, passend zu deinen Erwartungen.
35-Stunden-Woche (Montag–Freitag) und 30 Tage Urlaub

2. Entwicklung
Fachliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Projekte und gezielte
Unterstützung.

3. Sicherheit & Perspektive
Unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigen Projekteinsätzen.
Viele Projekte bieten die Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden.

4. Benefits
Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Wellpass.

5. Betreuung
Fester Ansprechpartner und persönliche Begleitung während des gesamten
Einsatzes.

Personalica – Dein Karrierepartner für Technik und Innovation

Wir bei Personalica sind auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Engineering- und IT-Umfeld spezialisiert und begleiten dich auf deinem nächsten Karriereschritt – ob in Direktvermittlung oder im Rahmen langfristiger Projekteinsätze. Wir öffnen dir die Türen zu den besten Unternehmen - internationale Marktführer oder innovative regionale Spezialisten.

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