Werkstudent:in für digitale Belegprüfung (w/m/d) at Skalar

SKALAR – Wir bauen die digitale Steuerkanzlei der Zukunft

Radikal einfach. Voll digital. 100% mandantenfokussiert.

Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfacher, schneller und transparenter für Mandanten und Kanzleiteam zugleich.

Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenter Kommunikation kämpfen, bauen wir ein völlig neues Erlebnis – digital, proaktiv, KI-gestützt. Mit automatisierten Prozessen im Hintergrund und digitalen Schnittstellen zum Mandanten laufen repetitive Aufgaben weitgehend von selbst.

Der Unterschied zu anderen „Digitalkanzleien": Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler. Du gestaltest direkt mit, was sie bauen – und damit, wie KI-gestützte Steuerberatung in dieser Branche überhaupt aussehen wird.

Wir sind ein erfahrenes Gründerteam aus Steuerberatern, Digital-Unternehmern und Softwareentwicklern mit einem Exit-Track-Record von 140 Mio. €. Mit dir gemeinsam möchten wir eine der führenden Kanzleien Deutschlands aufbauen.

Die Rolle in einem Satz

Du prüfst die Belege und Buchungsdaten unserer Mandanten, klärst Unstimmigkeiten direkt mit ihnen und sorgst dafür, dass unser Steuer-Team auf einer sauberen Datenbasis arbeitet.

Dazu arbeitest du Hand in Hand mit unserer KI: Du kontrollierst, was sie vorschlägt, übernimmst die Fälle, an die sie noch nicht herankommt, und entwickelst sie mit jedem Fall weiter.

Eine steuerfachliche Vorbildung oder eine bestimmte Studienrichtung brauchst du dafür nicht.

Deine Aufgaben

1. Du bist die Kontrollinstanz zwischen Daten und Automatisierung

• Unsere KI liest Belege aus, ordnet sie Bankumsätzen zu und schlägt die Verarbeitung vor. Du prüfst diese Vorschläge: Rechnungsangaben, Steuerausweis, Zeitraum, Zuordnung zum Mandanten.

• Du bestätigst, korrigierst oder verwirfst.

• Du erkennst, wo die Erkennung systematisch danebenliegt: bestimmte Belegtypen, Lieferanten, Fremdwährungen, Formate.

• Du behältst die Schnittstellen im Blick und meldest, wenn eine Anbindung ausfällt oder dieselben Umsätze zweimal liefert.

2. Du übernimmst, was die KI noch nicht kann

• Unklare Zahlungspartner, widersprüchliche Zuordnungen, Sonderfälle ohne Vorlage – alles, was sich nicht automatisch auflöst, landet bei dir.

• Du recherchierst den Sachverhalt und entscheidest ihn im Rahmen unserer Prüfkriterien; alles, was eine steuerliche Beurteilung erfordert, geht an einen Berufsträger.

• Du dokumentierst deine Lösung so, dass sie beim nächsten Mal automatisierbar ist.

Je besser die Automatisierung wird, desto anspruchsvoller werden die Fälle, die bei dir landen. Die Rolle wird dadurch nicht kleiner, sondern fachlicher.

3. Du klärst mit den Mandanten

• Du forderst fehlende Belege an – schriftlich, konkret und mit Frist (nach kurzer Einarbeitung eigenständig) – und verfolgst offene Punkte bis zur Erledigung nach, damit die BWA bis zum 15. steht.

• Du erklärst verständlich, warum ein Beleg nicht ausreicht und was du stattdessen brauchst.

4. Du machst die KI besser

• Aus deinen Korrekturen und den Mustern, die du erkennst, werden Regeln, Prompts und Modellanpassungen – die entwickelst du gemeinsam mit Engineering und Design.

• Du testest, was gebaut wurde, an echten Fällen und entscheidest mit, was als Nächstes automatisiert wird.

Dein Profil

Must-have

• Immatrikuliert an einer Hochschule – die Studienrichtung ist zweitrangig. Mindestens 15 Stunden pro Woche, idealerweise für mindestens 12 Monate.

• Analytisches Denken: Du erkennst Muster und Abweichungen in Daten, ziehst aus Einzelfällen die richtigen Schlüsse und kannst begründen, warum etwas nicht stimmt.

• Verlässliche Qualität bei hoher Fallzahl: Du arbeitest gründlich, auch wenn die KI in den meisten Fällen richtig liegt – gerade dann fallen die Ausnahmen leicht durchs Raster.

• Interesse an KI und Automatisierung: Du willst verstehen, warum ein System etwas vorschlägt, und nicht nur, was es vorschlägt.

• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und digitalen Tools; Lust, dich in neue Software schnell einzuarbeiten.

• Klare, freundliche schriftliche Kommunikation auf Deutsch (C1/C2) – der Mandantenkontakt läuft überwiegend schriftlich.

• Eigenständigkeit und Verbindlichkeit: Remote-Arbeit funktioniert nur, wenn Zusagen halten.

• Interesse, langfristig bei uns zu bleiben und Verantwortung zu übernehmen.

Nice-to-have

• Kaufmännisches Verständnis: Du weißt, wie ein Geschäftsvorfall von der Rechnung bis zur Zahlung läuft.

• Erste Berührung mit Buchhaltung, Rechnungswesen, DATEV oder kaufmännischer Sachbearbeitung – aus Praktikum, Nebenjob oder Studium.

• Erfahrung aus einem Umfeld mit hohem Datenvolumen (Operations, Backoffice, Support, Fulfillment, Payment).

• Praktische Erfahrung mit KI-Tools oder einfacher Automatisierung: Prompts, Formeln, Filter, kleine Skripte.

Kanzleierfahrung und Programmierkenntnisse erwarten wir nicht.

Was wir bieten

🚀 Deine Verbesserungsvorschläge werden gebaut – nicht abgeheftet. Unser Anspruch: Ein klar beschriebener, umsetzbarer Vorschlag ist innerhalb von acht Arbeitsstunden live. Das geht, weil Engineering, Design und Fachteam bei uns am selben Tisch sitzen.

🤖 Du arbeitest an der Grenze dessen, was Automatisierung in der Steuerberatung kann – und verschiebst sie. Zugang zu aktuellen Frontier-Modellen, moderne Hardware.

📚 Studienfreundliche Planung. Arbeitszeiten rund um Vorlesungen und Klausurphasen – reduzierte Wochen in der Prüfungszeit sind normal, nicht die Ausnahme.

🎯 Ein benannter Weg nach dem Studium. Übernahme, danach Teamlead oder Onboarding Specialist – mit Kriterien, die wir gemeinsam festhalten.

🏡 Vollständig remote möglich. Büro in München im Herzen der Stadt, wenn du willst – Pflicht ist es nicht.

🤝 Steile Lernkurve mit Gründern und Tech-Team. Kurze Wege, direktes Sparring – keine Kaffeeküchen-Praktikantenrolle.

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