Chief of Staff Operations (all genders) at Wemolo

Company: Wemolo
Location: Munich
Employment type: Full Time
Posted: 2026-11-12

Wemolo ist einer der führenden Anbieter für digitales Parkraum-Management in Europa. Wir verbinden innovative Technologie, physische Operations und Customer Excellence und wachsen schnell in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Polen und Italien. Je mehr Märkte, Produkte und Teams dazukommen, desto wichtiger werden klare Prioritäten und eine gute Abstimmung zwischen den Bereichen.

Als Chief of Staff Operations (all genders) bist du ein wichtiger Teil eines erfahrenen Teams, das spannende Projekte begleitet und unser Produkt auf die Parkplätze bringt. Du arbeitest als rechte Hand direkt mit unserem Director of Operations zusammen, verantwortest strategische, bereichsübergreifende Programme und machst aus offenen Fragen klare Entscheidungen, die auch umgesetzt werden.

What to expect

Programmleitung: Du leitest bereichsübergreifende Programme wie strategische Initiativen, die Integration neuer Produkte und den operativen Aufbau neuer Märkte
Management-Rhythmus: Du gestaltest und steuerst den Management-Rhythmus von Operations, von regelmäßigen Meetings bis zu Strategie-Workshops. Du bereitest die Inhalte vor, moderierst und verfolgst die Ergebnisse nach
Planung: Du verantwortest den OKR-Prozess und unterstützt die Budget- und Headcount-Planung für Operations
Business Cases: Du erstellst Business Cases für neue Initiativen, Investitionen und zusätzliche Rollen
Entscheidungsvorbereitung: Du strukturierst komplexe Fragestellungen und bereitest klare Entscheidungen für den Director of Operations vor
Steuerung: Du übersetzt KPIs in Steuerungsmaßnahmen und verfolgst deren Umsetzung
Schnittstelle & Sparring: Du bist erste Ansprechperson für Commercial, Product und Finance bei Themen, die Operations als Ganzes betreffen, und Sparringspartner:in für den Director und die Heads

Inspire us by

Hintergrund: Relevante Erfahrung in der Strategieberatung, in Strategy & Operations, BizOps oder einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem Scale-up
Programmverantwortung: Nachweisliche Erfahrung darin, bereichsübergreifende Initiativen ohne disziplinarische Führungsverantwortung zum Erfolg zu führen
Struktur: Du kommst bei unstrukturierten Themen schnell auf den Punkt und überzeugst mit Klarheit und Präzision
Daten & AI: Du gehst sicher mit Daten und KPIs um, und der Einsatz von AI-Tools ist für dich selbstverständlich
Mindset: Ausgeprägte Ownership, Pragmatismus und Diskretion
Sprache: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Pluspunkte für

BI-Tools: Erfahrung mit SQL oder BI-Tools
Branche: Erfahrung in operativ geprägten Geschäftsmodellen wie Mobilität, Logistik oder Field Services oder in Multi-Country-Setups

What we offer

Flexibilität & Eigenverantwortung: Dein Arbeitsalltag, deine Performance - Unser hybrides Modell ermöglicht dir fokussiertes Arbeiten im Homeoffice, frische Perspektiven in der Workation sowie persönlichen Austausch an unseren Anchor-Days (Dienstag bis Donnerstag)
Mobilität nach Maß: Volle Fahrt voraus - Ob nachhaltig mit Bike-Leasing oder bequem mit Fahrtkostenzuschuss, wir halten dich mobil und flexibel auf Kurs
Ownership & Gestaltungsspielraum: Dein Impact, deine Bilanz - Übernimm volle Ownership für deinen Bereich und deine KPIs
Sicherheit & Stabilität: Sicherer Hafen, klarer Kurs – Dein Job bei uns ist kein Glücksspiel, sondern auf einem stabilen Weg. Wir wachsen nachhaltig, damit du dich voll auf deine persönliche und berufliche Entwicklung konzentrieren kannst
Teamkultur & Networking: Echte Verbindungen – auch abseits vom Daily Business. Feier Erfolge mit uns bei legendären Teamevents und Spirit Days
Produktive Umgebung: Brainfood Deluxe - Ob Siebträger-Kaffee, Bella&Bona Online-Kantine, frisches Obst oder Müsli Bar. Dein Wohlbefinden ist die Basis für starke Performance
Gesundheit & Ausgleich: Bleib in Balance mit EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - deutschlandweit Zugang zu 1.000+ Sport- und Gesundheitseinrichtungen
Top-Ausstattung & Ergonomie: Mac oder Windows, im Office oder remote – wir sorgen dafür, dass du effizient und komfortabel arbeiten kannst
Dresscode? Dein Code: Bei uns zählt, was du bewegst – nicht, was du trägst. Zieh an, worin du dich am wohlsten fühlst

Innovation through diversity

Unabhängig von deinem Hintergrund, deiner Herkunft, deiner Geschlechtsidentität oder deinen individuellen Lebensumständen interessiert uns deine Persönlichkeit. Deshalb setzen wir uns für eine Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts ein, in der jedes Teammitglied eine Stimme hat, wachsen kann und sich bei uns wertgeschätzt fühlt.

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Bei Fragen kannst du dich gerne an Mary wenden: ----- style="min-height:1.5em">Ready to own (y)our growth?

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